Offres de stages

Alternant Assistant Responsable administratif et financier

Créée en 2016, Citéliv s’est donné pour ambition de réconcilier des besoins des consommateurs de milieux urbains avec les besoins de la planète, en proposant une vision écologique, alternative et moderne du transport de marchandises en zone urbaine.


Citéliv est spécialisé dans le transport et la livraison du dernier kilomètre zéro émission accompagnées de services de distribution pour le confort et la satisfaction du destinataire. Véritable alternative aux livraisons traditionnelles, l’offre de Citéliv s’adresse aux e-commerçants, transporteurs, grossistes, traiteurs et aux enseignes GMS. Des entrepôts situés au cœur des villes, une flotte de véhicules légers zéro émission, une technologie dédiée à la livraison du dernier kilomètre et une équipe de livreurs professionnels permettent à Citéliv d’apporter réactivité, flexibilité, efficacité et confort de livraison à ses clients.


Pour la structuration et le développement national de son activité, Citéliv recherche un stagiaire en alternance motivé pour participer à ce projet, en apportant ses compétences et son dynamisme  sur le volet administratif et financier.

Profil recherché :

  • Être prêt à porter plusieurs casquettes et à mettre la main à la pâte
  • Être débrouillard, sportif, dynamique, créatif`
  • Être sensible aux questions d’écologie et de développement durable,
  • Suivre une formation master en gestion, contrôle de gestion ou Management
  • Maitriser les outils bureautiques
  • Maitriser impérativement de Excel (TCD, formules)
  • Connaître la réglementation sociale (RH)
  • Connaître les bases de la comptabilité
  • Avoir une première expérience en entreprise


Savoir-être :

  • Vous faites preuve de rigueur, d’analyse et d’organisation
  • Vous êtes efficace
  • Vous disposez de véritables qualités d’organisation, d’anticipation et d’écoute
  • Vous êtes dynamique et vous montrez un esprit proactif dans une équipe
  • Vous savez gérer les priorités et les urgences
  • Vous avez des capacités d’analyse et de prise de recul
  • Vous avez un sens aigu de la satisfaction client, et des qualités relationnelles prouvées.

Missions :

Rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge la gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise avec notamment les responsabilités suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assister la direction dans la gestion administrative (procédures, fonctionnement, ressources humaines, affaires juridiques…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion…).
  • Assister la direction dans l’élaboration des budgets prévisionnels.
  • Participer au montage des dossiers de demande de subvention et de prêt
  • Récupération et comptabilisation des factures de vente et d’achats mensuelles
  • Règlement des fournisseurs & Recouvrement des impayés clients
  • Mise à jour des outils de trésorerie et de gestion financière, en lien avec le cabinet comptable
  • Contrôle et gestion et reporting mensuel des indicateurs de performances et de gestion
  • Traitement des pièces et gestion documentaire (tri, classement, scans, gestion des factures, saisi, etc.)
  • Gestion des services généraux (téléphonie, fournitures, matériel informatique…).
  • Traiter le courrier
  • Suivi administratif des litiges, amendes et dossiers assurances
  • Suivi et gestion des dossiers salariés (mutuelles, prévoyance, contrats,…)
  • Mise à jour des portails réglementaires (clients et partenaires)
  • Aide au recrutement des livreurs (annonces, pré-sélection de candidats) en lien avec le responsable d’exploitation
  • Aider à la prospection commerciale


Lieu du stage : Lille (Port Fluvial)

Rémunération : selon convention + prime fin d’année sur objectif (selon mission annexe définie en début de stage)
Permis B indispensable


Contact :

Vincent DE GUILLEBON, Gérant
Tel : 06 59 94 27 84
E-mail :  vdeguillebon@citeliv.fr